Stel je voor dat je werk en vrije tijd zou kunnen combineren door een middagje in de zon te liggen of een nieuwe stad te verkennen. Je voelt je blij dat dingen zijn geregeld en je kunt ontspannen en stressvrij genieten van de omgeving. Nou, stel je niet meer voor. In dit artikel deel ik tips uit meer dan 10 jaar ervaring om precies dat te doen. Mijn missie is om te illustreren dat deze levensstijl niet alleen een droom is, maar een haalbare realiteit die voor jou kan worden aangepast. Of dat nu betekent dat je elk jaar extra op vakantie gaat, een paar maanden door Azië reist of zelfs naar een ander land verhuist, alles is mogelijk. Ik heb de afgelopen 16 jaar een klein digitaal marketingbureau gehad en gerund. Gedurende die tijd heb ik veel gereisd, zelden een volledige dag vrij genomen van mijn werk (oordeel niet over mij – ik vind het heerlijk!), ben constant naar Spanje verhuisd en heb een behoorlijk succesvol bedrijf over de hele wereld gehad. Leer hoe u uw bedrijf overal ter wereld kunt beheren. Het geheim is hoe u uw werkplek, tijd, grenzen, team en technologie beheert.
1. Plan je werkplek
Om uw reis- en werkervaring soepeler te laten verlopen, begint u met het onderzoeken van de beschikbaarheid van internetdiensten en de betrouwbaarheid van elektriciteit in het land dat u bezoekt. Als u de omstandigheden van tevoren kent, kunt u beter plannen. Als u van plan bent om vanuit uw huis te werken, wijs dan een specifieke ruimte aan als uw bureau. Installeer geen tijdelijke meubels of keukenwerkbladen, dit kan problemen veroorzaken. Het in- en uitpakken van de tafel elke keer dat u de eettafel moet gebruiken, is ook onhandig. Overweeg om samen te werken, maar controleer hun uren om er zeker van te zijn dat ze in uw schema passen. Doe je onderzoek voordat je op reis gaat om weloverwogen beslissingen te nemen.
2. Beheer uw tijd
Optimaliseer uw productiviteit met verschillende tijdzones. Als u kunt werken terwijl uw klanten slapen, krijgt u meer gedaan. Overweeg om een ’club van vijf uur’-mentaliteit aan te nemen. Maak een schema dat overlappende werkuren combineert met ononderbroken tijd voor diepgaand werk of groepsopdrachten. Hierdoor kunt u zich zonder afleiding op uw werk concentreren, maar blijft er toch tijd over voor vergaderingen, telefoontjes en teamcommunicatie. Heb de discipline om afstand te nemen van je werk en te genieten van je omgeving. Het doel is om minder uren te werken, dus het maximaliseren van uw efficiëntie is essentieel. Gebruik technieken zoals taakgroepering en tijdblokkering om gefocust te blijven en taakwisselingen te voorkomen. Als uw reizen kort zijn, doe en plan dan vooraf taken zoals posten op sociale media, bloggen en e-mailnieuwsbrieven ontvangen. per post Ontvang de dagelijkse nieuwsbriefzoekopdracht die marketeers vertrouwen. Aan het verwerken … Even wachten, a.u.b. INSCHRIJVEN Zie voorwaarden. functie getCookie(cname) { let name = cname + “=”; laat decodedCookie = decodeURIComponent(document.cookie); laat ca = gedecodeerdCookie.split(‘;’); voor(laat i = 0; i[i]; terwijl (c.charAt(0) == ‘ ‘) { c = c.substring(1); } if (c.indexOf(naam) == 0) { return c.substring(naam.lengte, c.lengte); } } opbrengst “”; } document.getElementById(‘munchkinCookieInline’).waarde = getCookie(‘_mkto_trk’);
3. Bepaal je grenzen
Ruisonderdrukkende hoofdtelefoons zijn essentieel wanneer u met het gezin of in een afleidende omgeving reist. Door muziek af te spelen terwijl u werkt, kunt u afleiding voorkomen en aangeven dat u niet gestoord hoeft te worden. Maak uw reisgenoten duidelijk dat u tijdens werkuren gefocust bent en dat pauzes beperkt moeten blijven tot noodgevallen. Geef ze ook al je tijd als je niet aan het werk bent. Strikte naleving van deze limieten is essentieel. Stel ook grenzen met uw klanten. Zolang u kunt communiceren en dingen voor elkaar kunt krijgen, zullen de meeste klanten zich niets aantrekken van uw fysieke locatie. Overweeg voor uw reis om te e-mailen. voeg een notitie toe aan uw e-mailhandtekening om ontvangers te informeren dat uw kantooruren kunnen variëren en dat u mogelijk niet onmiddellijk reageert. Of geef een specifiek antwoord-e-mailadres op. mail tijd. Houd je altijd aan het schema. Hierdoor kunnen klanten en collega’s zich vooraf aanpassen aan uw communicatiepatronen, zodat u eventuele problemen voor de reis kunt oplossen.
4. Stel je team in staat om de touwtjes in handen te nemen
U zult aangenaam verrast zijn hoeveel uw team aankan zonder uw constante inbreng. Het kan voor bedrijfseigenaren moeilijk zijn om volledig op te geven, maar u en uw team zullen zich aanpassen aan langere tijd weg zijn. Hierdoor kunt u zich concentreren op de essentiële taken die uw aandacht nodig hebben en kan uw team meer verantwoordelijkheid op zich nemen zonder constante validatie. Het openhouden van communicatiekanalen is van cruciaal belang bij het werken op afstand. Plan regelmatig teamvergaderingen – minimaal twee keer per week – om werkgerelateerde zaken kort en bondig te bespreken en om in contact te blijven met uw team. Ondanks informele gesprekken bevordert een oprechte interesse in uw teamleden eerlijke en open relaties. Moedig het team aan om kleine dagelijkse problemen zonder jou te bespreken. Als je geen team hebt, overweeg dan om een freelancer in te huren om basis administratieve taken uit te voeren en klantenrelaties onderweg af te handelen. Definieer duidelijk hun verantwoordelijkheden, stel vooraf Standard Operating Procedures (SOP’s) op en breng ze ten minste twee weken voor vertrek mee. Zelfs als ze maar een paar uur per dag werken, kan iemand in de buurt je mentale belasting enorm verlichten. Misschien vind je het zelfs moeilijk om ze los te laten als je terugkomt.
5. Kies de juiste techniek
Voor de meeste reissituaties moet u essentiële zaken meenemen, zoals een laptop, hoofdtelefoon met ruisonderdrukking (sterk aanbevolen!), Adapters, mobiele telefoons en opladers. Als je beperkte wifi-toegang verwacht, overweeg dan om een universele wifi-dongle mee te nemen. Raak niet in paniek als u geen verbinding met internet kunt maken. De kans is groot dat alles soepel verloopt zonder jou en dat je snel weer contact hebt. Zorg ervoor dat uw bestanden in de cloud worden opgeslagen en niet alleen op uw laptop om de potentiële stress van verlies, schade of diefstal te voorkomen. Bewaar papieren kopieën van belangrijke telefoonnummers, paspoorten, visa, identiteitskaarten en reisverzekeringen. Gebruik een waterdichte map en houd ze waar mogelijk gescheiden van uw laptop en telefoon. Bewaar ook met een wachtwoord beveiligde kopieën van belangrijke documenten op uw telefoon. Vergeet niet om extra opladers en adapters voor uw technologie in te pakken, aangezien deze tijdens uw reis onverwachts kapot kunnen gaan.
Haal het meeste uit uw ervaring
Het belangrijkste doel is om te genieten van het land dat je bezoekt, want dat is de reden van je reis. Dompel jezelf onder in de cultuur, proef de lokale keuken, verken en communiceer met de lokale bevolking. Het zou zonde zijn om drie maanden in het buitenland te werken en niet meer te zien dan een hotelkamer. Overweeg vroeg te beginnen met werken en rond de lunch af te sluiten, zodat u de rest van de dag vrij kunt besteden. Dit zorgt voor ononderbroken tijd wanneer klanten en teamleden normaal gesproken niet beschikbaar zijn. Vertrouwen dat alles kan wachten tot de volgende dag draagt bij aan een meer ontspannen mindset. Wijs een teamlid aan dat alleen contact met u opneemt bij kritieke problemen, bijvoorbeeld wanneer het websiteverkeer van een klant aanzienlijk afneemt. Je kunt een tijdelijk kantoor verlaten in de wetenschap dat ze alleen contact met je opnemen voor dringende zaken. Om in het moment te blijven, kunt u overwegen een goedkopere telefoon aan te schaffen terwijl u op verkenning gaat en uw werktelefoon bij uw accommodatie achter te laten. Het kan wat aanpassingen vergen, maar het helpt om constante e-mail te vermijden. e-mailupdate en stelt u in staat volledig deel te nemen aan uw activiteiten. Kies de methode die het beste bij uw persoonlijkheid past. Als een langere reis je nerveus maakt, begin dan met kortere schoolvakanties en bouw deze geleidelijk op totdat je je comfortabel voelt om voor langere tijd weg te gaan. Tot slot, probeer je geen zorgen te maken over de percepties van je klanten. Als iemand die in het buitenland woont, zijn de meeste van mijn klantinteracties op afstand. Klanten zijn al gewend geraakt aan en soms zelfs jaloers op de levensstijl. Het bericht Hoe u uw digitale bureau overal ter wereld kunt runnen, verscheen eerst op Search Engine Land.